Sous l’autorité du Sous-Directeur général pour la Priorité Afrique et les Relations extérieures et la supervision directe du Chef du Protocole, des privilèges et des immunités diplomatiques, le/la titulaire du poste est chargé/e de :

Contribuer à l’exécution des tâches relatives au protocole et au cérémonial au Siège de l’UNESCO et dans les Etats membres, si nécessaire ;
Organiser minutieusement la logistique pour les cérémonies et les réceptions qui se déroulent au Siège de l’Organisation, notamment à l’occasion des visites des Chefs d’Etats, de gouvernements, membres du gouvernement, Chefs des organisations régionales et internationales ainsi que d’autres personnalités, en coopération avec les services protocolaires des Etats membres, et le Secrétariat de l’UNESCO;
Collecter les informations utiles à l’occasion des réceptions officielles (liste des membres de la délégation en visite, listes d’invités pour les déjeuners, les dîners, etc.) afin de préparer un projet de programme à soumettre à l’approbation du Cabinet ;
Assurer une veille diplomatique et internationale : rédaction des notes de synthèse politiques et rapports en fonction de l’actualité politique ;
Assurer la création des comptes électroniques des membres des délégations permanentes ;
Mettre à jour la liste diplomatique et faire établir des badges nominatifs aux membres des délégations permanentes ;
Rédiger les projets de lettres en direction des autorités de l’Etat hôte et des délégations permanentes ;
Assurer la gestion et le suivi du courrier ;
Organiser les différents aspects logistiques et protocolaires relatifs aux voyages officiels de la Directrice générale et du Secrétaire général des Nations Unies : réservation des salons officiels, accompagnement de la VIP dans les aéroports et les gares, vérification des horaires de vol, enregistrement et réception des bagages.